第九节洞察,先机把情况弄清楚
作者:任宪宝.      更新:2022-02-09 05:00      字数:6546
  对于管理者来说,最重要的是办任何事情都不能草率为之,要学会洞察先机,把情况弄清楚以后再出手。为什么呢?平常我们说,在办事过程中要“眼观六路,耳听八方”,意即要拓展眼界,广开言路,不要仅仅局限于鼻子尖上的一时一事。这样可以形成全方位感,其中,我们又觉得以向“前”看最为紧要,放开眼光,立足现在,预测未来,即先见之明。先见之明者,就是目光为别人所不及,就是睿智为别人所不及,就是冷静为别人所不及。先见之明所以重要,是因为没有它就会犯错误。人无远虑,必有近忧。先见之明能帮助我们避开面临的危险,它基于对现实的准确判断。一个人有先见之明,他必定少走弯路。少走弯路,自然能够较快成功。看得远,才能走得远;走得远,才能做得远。无疑的,工作中需要具有内心的准备和先见之明的能力。对自己的工作和上司的工作能了解,经常能有先见之明,任何事情若能抢其先机,先发制人,才是成功的捷径。在早上上班时,想搭车去上班,那真是太难了。每一部车都是满的,有时到站不停,车内人挤人,有时气都喘不过来。可是如果在上班时,提前十分或二十分钟搭车,情形又不同了;乘客很少,而且有空位,在车上还可以看看报纸,只十分或二十分钟之差,却有那么大的不同。可能是大家都不愿提前出门,宁愿忍受挤车之苦。工作有时好像这种乘车的情形,任何时候都要抢先一步,明知制人于先机,就是成功的捷径,但就是无法力行,这或许就是人性的弱点。你要有洞察先机、先发制人的能力。因为竞争是真刀真枪的决斗,只许赢,不许输。听古代剑术名家的故事,常有“在刀尖三寸前躲开”的描写。对方挥刀砍过来,刀尖快触到自己身体的一霎那,闪身躲开了。可是对方也是高手,来势犹如闪电一般,要躲开小是那么容易。等到对方砍过来才考虑如何躲闪,是来不及的,必须靠条件反射作用,本能地闪开才行。不过,这些要靠长期磨炼才会有灵敏的直觉,在无意识中,对方的一举一动都有一种明白于心,不必等到对方开始行动才要想办法应付,不然在真刀真枪的世界是站不住的。经营事业也可以这么说。无论什么时候,公司都在激烈竞争的漩涡中,为了不在竞争中落后,必须将对方的想法、动向摸得一清二楚。“遇到这种情形的时候,这个公司一定会采取这样的对策,那个经营者的想法一定是这样……”如能料事如神,才能够做到“我们公司应该用这个办法应付;他们那样我们就这样”,事先有心理准备,公司就有应变的措施。如果等对方采取行动才来研究对策,在这个变化多端、竞争激烈的时代,是注定要落伍的。要事事抢先一步,制敌于先机。把竞争当成真刀真枪的决斗也是必要的,真刀真枪的决斗,只许赢,不许输,输了脑袋就没有了。这个要求,虽然苛刻了一点,但是要做一个成功的经营者,就必须往这个目标努力。同时,也要在激烈的竞争中找出乐趣,好像玩蹦极的游戏,越紧张、越刺激,就越乐趣无穷。深事深谋,浅事浅谋,大事大谋,小事小谋,远事远谋,近事近谋,都必须具备深远高明的见识与策略。计谋贵在高人一等,策略贵在远人一着。能看到人们不能看到的,思虑人们不能思虑的,推算人们不能推算的,这才是远谋大略。先知觉后知,先觉觉后觉。要想成功,就必须有先知先觉,有先见之明,这样才能使人永远追随在鞍前马后。什么事都能先人一手,先人一着,就能取胜。等他人赶到了,你又向前推进一步,与他拉开了距离,如此下来,你就永远处于领先地位,站在时代前头,引领时代潮流。你想永远领先,就必须处处争先,永远争先。先人一手,先人一着,而又不停止在这一手,这一着上,即使他人奋起直追,却仍然保持着那段距离,你总是处于领先的地位。这样,不管面对什么工作,都可以胸有成竹、游刃有余了。管理是一项复杂的工程,尤其是与人打交道更不能掉以轻心,匆忙给别人下结论,也就是说,防止出现过早下结论的错误,以免影响其它环节。芝加哥第一国民银行来了位新总经理,名叫凯奇,几天以后银行的出纳部主任伏根要求拜会这位新总经理。其实伏根并没有任何要紧的事,只是想向新的总经理表示祝贺和致敬。这位伟大的银行家凯奇,很喜欢与人闲聊,他对账目专家伏根的造访,表示了十分的热情。后来伏根回忆说:“凯奇先生与我谈话时,专门寻根究底,所谈内容相当琐碎。从我的儿童时代一直问到现在,当然谈得最多的还是有关银行经验。这使我惊奇不已。”他又说:“当时我就有些莫名其妙,回到自己的办公室后,心里愈发糊涂了。”不久以后,一纸委任状下来,伏根被任命为银行的副总经理。6年以后,凯奇成为美国总统府的内阁成员,伏根便接替了凯奇的总经理职位。凯奇遴选出这位非常出色的副手,并非一件偶然巧合的事。他曾几度研究过伏根的为人及能力,而伏根并不知道自己被上司留心观察。而凯奇也并没有完全听取旁人对伏根的评价,也没有向伏根表明目的,只是与他交谈问他问题,聆听他的讲话,注视他外在表情,研究他的心底世界。可以说,一个人在没有提防时所做的事和所说的话,最能反应出他平素的为人处世。例如,有位大实业家威司汀有一次邀一个人到他家里,本来他是准备将一项重要的任务交给他的。闲谈良久,却发现此人“胸无成竹”,只好取消原来的计划。对于这种策略的运用,美国一名工程师,也是一位非常著名的实业界领袖曾风趣地说,了解一个人最好的法子,便是与他一道玩网球和高尔夫球。缘由何在?可能寓意其中了。戴维斯,一家人生保险公司的经理,曾以善于遴选和训练职员著称。他所雇佣的职员,都是他在别家铺子里留心的人,或者是在旅途中偶然认识的人。在这些场合,与人交谈一般是不加提防的,这样正好给了他留心观察的机会。使他能对他所要遴选的人的真实面目、能力智商有较深刻的了解。合适者便聘来训练任用。一个年轻的电报生怎样变作钢铁大王卡内基的。他是司哥特一手提拔起来的。司哥特重用卡纳奇并非单凭那次“指挥混乱的塞车事件”,他对卡内基进行了长期的观察,认为遴选他作为助手和接班人,十分适合。一些高明的上司之所以高明,就在于虽然他们费尽心思去探究别人的心底世界,而被观察者却全然不知自己正为别人留意。观察者有意,而被观察者无意,这样所得到的信息才是比较准确、可靠的,也可以避免错误,得出正确的判断。例如,曾任大众电气公司总经理的苛芬,发现一位律师颇具才能,尽管这位律师曾几次为难于他,苛芬仍将他聘为自己的副手和首席顾问。卡内基也曾用同样的方法选择了一位律师,替自己办了许多与事业极有关系的案子。一般的人都会认为第一印象是不太可靠的。这话不假。因为大干世界人群纷杂,各怀心思,有的将真情流露于表,有的则隐藏于内。对于任何人,我们第一眼所见到的只是他的外表,不能就凭这一点判断一个人,因为第一印象里常常包含有许多主观的东西和不太可靠的观点。林肯的许多轶事中就有这样的例子。有一次美国某城市发生了一件巨大的案子,有一位纤瘦又显得有点丑陋的小镇律师为此特地赶来。当时许多著名的律师都先他而到,那些自以为风度翩翩的律师见他这副模样,都看不起他,也不愿意与他交谈。可是,经人介绍后,人们立刻对他肃然起敬。他不是别人,正是美国总统林肯。因此,我们应当注意的是,对任何人的第一印象往往是不太可靠的,弄不好,就会被这第一印象所欺骗。在一切不可靠的观点里,最能使人误入歧途的,便是面部的形态。如一个人的下颚或鼻子的形状、两眼的距离、耳朵的位置等等。这些形态被认为可以表现一个人的性情。这只是一般的迷信而已,且早已为科学所摒弃。一个真正的事业上有所建树的人是从不相信这种迷信的。因为下颚无力的人,未必性情软弱;两眼距离很近的人,未必性情急躁,作风浮夸。应当承认,一个人的脸上表现不同的面色,可以从中看出他的内心世界。但我们在事前仅凭这些去判断一个人的特征,给他下一个结论,则是主观和片面的。如果是由于习惯而形成的自然的面部表情,则是一个人性情和品格的直接表现。下面几点可供参考:观察坐在你对面的人的眼睛,如果那人的眼神直向前方,他可能是意志坚强的人;如果目光飘移不定,说明他狡猾多谋;如果目光一直盯着自己的脚尖,说明他生性胆怯、软弱。一个常常面带笑容的人,说明他性格快乐、开朗。一个伸出下颚的人,且常常作切齿动作,说明他性情不好或好与人争论。总之,要对一个人进行判断,真正需要的是确凿的证据,并藉以将一个人真实的性情和能力判断出来。新管理人应该注意:有了宝贵的信息,得到了好的主管,还需要有切实可行的经验措施,才能使愿望变成现实,把信息变为金钱;否则一切都还只是空想。美国佛罗里达州有个小商人,注意到家务繁重的母亲们常常临时急急忙忙上街为婴儿购买纸尿片,于是灵机一动,想到要创办一个“打电话送尿片”公司。送货上门本不是什么新鲜事,但送尿片则没有商店愿意做,因为本小利微。怎么办?这个小商人又再灵机一动,他雇用全美国最廉价的劳动力――在校大学生,让他们使用的是最廉价的交通工具――自行车。他又把送纸尿片服务扩展为兼送婴儿药物、玩具和各种婴儿用品、食品,随叫随送,只收15%的服务费。如今,他的生意越做越兴旺。经营者获取市场信息,制定经营策略,为的是要把握机会。所谓机会是指一时一地出现的某种特殊条件,它带有一定的偶然性,往往稍纵即逝。精明的人,一旦顺手“牵”着机会,就会以最快的速度开发它、利用它。真正是快一步天高地阔,慢一着满盘皆输。靠信息发财,是办实业做买卖必不可少的法宝,没有信息,经营者就像一双目失明的盲人,面对四通八达的交叉路口不知如何起步。俗话说,信息灵,百业兴。在瞬息万变的市场上,经营者必须具备极强的应变能力,随时做出正确的决策,而决策的基础在于耳聪目明,获取大量及时、准确的信息。市场上常常出现这样一些情况,一方面消费者持币观望,抱怨买不到满意商品;另一方面是商店、个体摊位、生产厂的产品卖不出去而大量积压。其根本原因就是产品不适销对路,造成产品生产与市场需求脱节。很多经营者缺乏信息意识。不做市场调查,凭着主观愿望盲目生产,或者仿制仿造他人的商品,结果在激烈的竞争中一败涂地,有些经营者虽然重视信息,但往往由于不能对得来的信息做出快速决策而坐失良机,或者由于信息不全面而导致错误的决策。由此不难看出,公司要在竞争中立足,必须具备强烈的信息意识,通过各种手段捕捉有效信息,从而掌握市场主动权,一个经营者如果不能及时把握瞬息万变的经济情况和市场情况,往往会在市场竞争中败下阵来。信息是经营者赚钱发财的特殊资源,如能加以正确的运用,将会给自己的生意带来勃勃生机和蓬勃发展的机会。现代社会是以信息传递为主要运行特征的,没有信息,就无法经营;如果不能正确地把握信息,将导致整个经营活动的失败。在国外普遍流行这样一个观点:掌握住信息,就是掌握住经营者所创事业的命运;失去了信息,就失去了生存的基础。因此,可以这么说,有效的信息,是一心想发家的经营者所创事业的生命,它可以给每一位经营者带来源源不断的财富。其实,经营者早就应该明白,自己所处的时代是信息的时代,信息是干事业的灵魂,是获得成功的关键。的确,全世界的信息革命使人类进入了新纪元,任何国家与地区的发展,都依赖于信息技术的发展。谁闭目塞听,谁就会吃亏,谁善于网罗信息,利用有利信息,谁就等于抓住了发财的机会。商场上,闭目塞听者都应清醒过来,要知道,处处留心信息,就能给人带来财富,走上一条发达的路。在报纸上和日常生活中,经常可以看到和听到这样的信息:一条信息救活了一个工厂,一条信息赚了很多的钱,一条信息使一个穷光蛋变成一个小财主,这样的例子俯拾皆是。信息满天下,专寻有心人。一条有价值的信息,一个准确的情报,会使一大笔生意成功。1973年,日本东京三菱公司总部收到了驻卢萨卡情报人员的报告,说扎伊尔发生了军事叛乱,叛军正向赞比亚的铜矿区移动。他们经过分析和推测,认为叛军一定会切断交通。那里出产的铜在世界市场上占有重要地位,如果交通一旦被切断,必然要影响国际市场上铜的价格。而这种情况尚未引起新闻界的注意,伦敦五金交易所铜的价格仍维持每吨860英镑。于是,三菱公司决定立即大量购铜。不久,叛军果然切断了交通,使得铜价迅速上涨至每吨921英镑。三菱公司抛出大量库存,因此赚了一大笔钱。下面举例说明,怎样利用信息资料来赚钱。如果得到加工某种产品很有市场销路的信息,就要快速实施,做到四快:(1)快速设计即有销路的新产品,按照其规格、质量、牌子进行设计,且设计的时间不能拖得太久,以免耽误时间,影响快速投产。(2)快速筹资设计完成后,要尽快筹集资金。凡是搞一个经营项目,没有一定资金的投入,问题就不好解决。而筹集资金,并不是一件容易的事,应该把需要数量、筹集渠道弄通,一定要资金齐备,不误时机。(3)尽快投产只要生产或经营条件具备了,就要在保证质量前提下,以最快速度,把产品生产出来,把商品调运回来,完成商品上市销售前的所有程序。(4)销售要快俗话说:“行情是六月的天,疯狗的脸,说变就变。”当你把产品生产出来、把商品运输回来之后,一定要趁着行情好的时机,赶快销掉脱手,将产品变成货币。当然,也会发生另一种情况,当你的产品生产出来,商品运输回来时,市场行情不好。但已分析预测到,等一段行市会涨,行情会好,那就不妨等待时机。这样利用信息,就一定会赚上钱。借钱赚钱是许多人发财的一种方法,因为身无分文,寸步难行,只有靠借才能有出路。新管理人也应该深谙其法。身无分文,寸步难行。然而,世界船王丹尼尔・洛维洛,一无所有,但充分发挥自己的才智,筹得一笔笔资金,为自己成为“世界船王”打下了坚实的基础。1897年6月,丹尼尔・洛维洛出生于密西根州的兰海芬。小时候的丹尼尔性格孤僻,沉默寡言,船是他惟一的朋友。他梦想拥有好多好多的船。9岁那年,他真的当了一回“船主”。他发现一艘沉下的小汽艇,便向父亲借了25美元,将汽艇买了下来。船捞上来后,他花了一个整冬,将船修好了。第二年夏天,丹尼尔把船租了出去,赚了50美元。还给父亲25美元,小家伙净赚25美元。从那时起,他真想当船主。但是,直到40岁时,这一美梦方实现。1937年,丹尼尔・洛维洛来到纽约,他匆匆出入于几家银行之间,做着儿时做的事――借钱买船。他想向银行贷款把一艘船买下来,改装成油轮,因为其时载油比载货赚钱。银行的人问他有什么可做抵押。他说,他有一艘老油轮在水上,正在跑运输。接着,丹尼尔将自己的打算告诉对方,他把油轮租给了一家石油公司。他每个月收到的租金,正好可每月分期地还他要借的这笔款子。所以,他建议把租契交给银行,由银行定期向那家石油公司收租金,如此也就是他在分期还款。这种做法似乎荒唐,许多银行肯定叫他走人。但实际上,它对银行是相对保险的。丹尼尔・洛维洛本身的信用或许并非万无一失,但那家石油公司却是可靠的。银行可以假定石油公司按月会付钱没问题,除非有预料不到的重大经济灾祸发生。退一步说,如果丹尼尔把货轮改装成油轮的做法结果也跟其他做法一样而失败了,但只要那艘老油轮和石油公司存在,银行就不怕收不到钱。最后,钱转到了丹尼尔的手中。丹尼尔・洛维洛用这笔钱买了他要的旧货轮,改为油轮租了出去,然后再利用它去借另一笔款子、再去买一艘船。如此几年后,每当一笔债付清了,丹尼尔就成了某条船的主人。租金不再被银行拿去,而是由他放进自己的口袋里。丹尼尔・洛维洛没掏一分钱,便拥有了一支船队,并赢得了一笔可观的财富。不久,丹尼尔又有一个利用借钱来赚钱的方法在他脑海里形成了。此方法是:他设计一艘油轮,或其他有特殊用途的船,在还没有开工建造时,他就找到客户,愿意在它完工后,把它租出去,于是拿着租契约,他跑到一家银行去借钱造船。这种借款是延期分摊还款的方式,银行要在船下水之后,才能开始收钱。船一下水,租费就可转让给银行。于是这项贷款就用上面所说的方式付清了,最后,等待一旦交款完毕,丹尼尔・洛维洛就以船主的身份将船开走,但他一分钱没有花。开始时,银行再次大为震惊。当他们仔细研究之后,觉得他的话非常有理。此时丹尼尔的信用已没有问题,何况,还与从前一样,有别人的信用加强还款的保证。就这样,丹尼尔・洛维洛的造船公司迅速发展壮大起来,他真正成为一位大富豪了。丹尼尔・洛维洛拥有的私人船只吨位,是全世界第一,连奥纳西斯和尼亚斯两位大名鼎鼎的希腊船王也甘拜下风。