3.灵活办事,因人而异
作者:任宪宝.      更新:2022-02-04 14:51      字数:1811
  我们办事时的直接对象,也就是事情的主体,没有人的存在,就谈不到上办事,因为每个人的个人品质、嗜好、想法都不一样,我们办事所涉及到的人也各有不同,如果你明白了对方是哪种类型的人,应付起来就比较容易了,这就是因人制宜。
  (1)死板的人
  这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。
  遇到这样情况,你就要花些时间,仔细观察,注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事情来。你可以随便和他闲聊,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下来,你要好好利用这一话题,让他能充分表达自己的意见。
  事实上,每一个人都有令他感到兴趣、关心的事情,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说下去,此乃人之常情,故你必须好好掌握并利用这种人性心理。
  (2)傲慢无礼的人
  有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子;像这样举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你要如何对付他?
  对付这一类型的人,必须说话简洁有力,最好少跟他罗嗦,所谓“多说无益”。因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里去。不要认为对方客气,你也礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的;你最好在不得罪对方的情况下,言词尽可能“简省”。
  (3)沉默寡言的人
  和不爱开口的人交涉事情,实在是非常吃力的;因为对方太过沉默,你就没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。
  对付这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明确表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地问:“对于a和b两种办法,你认为哪种较好?是不是a方法好些呢?”
  (4)深藏不露的人
  我们周围存在有许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。
  双方进行交涉,其目的乃在了解彼此情况,以使任务圆满达成。因此,经常挖空心思去窥探对方的情报,期待对方露出他的“庐山面目”来。但是,当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出最后决断。
  人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他供出答案或提出判断时,他也故意装作不懂,或者故意言不及义的闪烁其词,使你有一种“莫测高深”的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。
  (5)草率决断的人
  这种类型的人,乍看好像反应很快:他常常在交涉进行到最**时,忽然做出决断,予人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是性子太急了,因此,有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。
  这种类型的人,经常会“错误地领会别人的意图”,也就是说,由于他的“反应”太快,每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地作出决断。因此,虽使交涉进行得较快,但草率作出的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的变故。
  从事交涉,总是要按部就班的来,倘若你遇到上述这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段(一部分)之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。
  (6)冥顽不化的人
  顽强固执的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持己见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住“适可而止”,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。
  对付这种人,你不妨及时抱定“早散”、“早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时自讨没趣。
  (7)毫无表情的人
  人的心态和感情,常常会透过脸部的表情显现出来,故在交际的时候,往往可供作判断情况的工具。然而,有些人却是毫无表情可言的,也就是说,他的喜、怒是不形于色的,这种人若非深沉,就是呆板。当你和这种人进行交际时,最好的方法就是特别留意他的眼睛。
  常有人说:“眼睛是会说话的。”诚然,眼睛是灵魂之窗,“观其眸子,你自然可以知道对方的心思。”往往,你可以从对方的表情中,看出他对你所持的印象究竟如何?有时候,自己会过份紧张得连表情都不很自在,此时,你不妨看看对方的反应:是不加注意、无动于衷?还是已然觉察、面露质疑?留意他的眼神,你一定可以得到答案。