5.6 【销售】地图工具:各地区的业绩情况
作者:凌祯      更新:2021-09-06 14:02      字数:2578
  5.6
  【销售】地图工具:各地区的业绩情况
  5.6.1 地图类图表的制作方法
  地图类图表分为两类:一是用excel 2016自带的power map创建的,二是用气泡图创建的。
  1.excel 2016 power map
  power map(power map preview for excel)即大数据地图在线工具。在excel 2013中它还是一个需要独立加载的外部插件,而在excel 2016中却已经内置在软件中了。excel 2016 power map支持用户绘制可视化的地理和时态数据,并用3d方式进行分析。同时,用户还可以使用它创建视频介绍并进行分享。
  我们可以在excel中创建一个包含地区、数值两个字段的二维表,然后单击【插入】选项卡中的【三维地图】,即可打开excel 2016 power map(见图5-56)。
  图5-56
  在打开的三维地图右侧设置区域中,单击设置图层数据中的相关信息,将数据源区域中的【地区】赋值到【位置】字段中,将【数值】赋值到【高度】字段中。当然,你还可以根据实际业务的情况,依次增加数据源中【类别】、【时间】的字段。在已经插入的三维地图窗口中,你可以单击鼠标拖曳,完成地球仪各视角和控件的转换、移动。单击【数据】中的不同图表类型,可以快速切换堆积柱形图、柱形图、气泡图、热力地图和区域地图的设置效果(见图5-57)。
  当然,这些设置是可以基于多个图层进行的,比如:基于图层1,设置柱形图的图表效果;基于图层2,同一组数据还可使用热力地图的图表效果。这样可以生成更多的三维地图的可视化效果,具体的操作步骤,就不在此赘述了。
  图5-57
  注意:在本书中,凡是关于行政区划的地图内容,均以文字描述为主,读者可以根据书中的操作截图进行对照练习。
  你还可根据需要,在【三维地图】窗口中选择【开始】选项卡,对三维地图的场景、主题进行设置(见图5-58)。
  图5-58
  对于【时间】字段的设计,可以使三维地图参照数据源时间变化的趋势,对应生成随时间变化而变化的三维动画“电影”。
  单击【演示】功能组,可进行具体的场景设置。在此选择【场景选项】,可对三维动画的呈现效果进行细节设置。而这也是excel 2016 power map的最大优势,它能够很方便地进行时间(日期类字段)和空间(地理名称类字段)上的对比。
  在地图的展现上,还可通过三维地图与二维地图的动态切换,实现从全局到局部的展示效果。比如:在中国区的演示1的场景后,跟随北京地区的演示2,则可以实现视角的深入和进一步的二级展示(见图5-59)。
  当一切都准备完毕后,我们可以单击【播放演示】按钮播放我们刚刚设置的三维地图可视化效果(见图5-60)。也可以单击【创建视频】,将其使用在其他地方。
  图5-59
  图5-60
  当然,你还可以根据实际需要,自定义场景的背景图片。比如:某牛肉产品公司,可以将牛的产品图形设置为背景图片,然后可以在该图上设置产品相关的业绩数据(见图5-61)。
  2.自定义地图
  在实际业务中,要根据企业销售产品的类别不同,在商务图表上呈现不同类别产品的销售业绩情况。比如:在前面的示例中,根据不同的牛肉部位来反映各部位(类别)产品的销售业绩情况。在这种情况下,我们需要在产品地图上先锚定各个类别的位置,然后再用气泡的大小标识销售业绩的情况。
  像这类自定义地图的方式,可以根据实际业务发生的区域范围,以各类地图,如世界地图、中国地图、省市级地图、园区地图等作为图表的背景图片。然后再在背景图片上设置具体的锚定点位置(x坐标、y坐标)和气泡大小,以气泡图的形式来呈现。
  图5-61
  各类地图下载的网站,除了可以在百度查找以外,还可以在icon元素网站获取,如下所示。
  · 阿里巴巴矢量元素网站。
  · 设计元素网站:觅元素。
  这类以气泡图制作地图图表的关键技巧是,在背景地图上找到对应类别的锚定点,即设置其坐标轴的位置。
  以世界地图为例,各个国家的坐标可以作为地图图表的x轴、y轴系列值来源。对于其他地图类的图表,可在设置完图表的背景图片后,在固定x轴和y轴坐标刻度值的大小值后,通过手动输入x轴、y轴参数值的大小来一点点地将对应数据系列的气泡调整到地图中的合适区域。
  5.6.2 产品销售业绩地图的制作
  可按照产品各类别的销售业绩情况制作气泡图。在本例中以牛肉销售情况为例,用牛肉图中锚定气泡的大小来表示各部位牛肉销售业绩的情况(以下为虚构的数据,仅用作讲解示例)。操作步骤如下(见图5-62)。
  图5-62
  (1)插入气泡图
  打开示例文件,在数据源中一共包括了序号、肉类、x、y、销量(用randbetween函数构建模拟业绩情况)这5列。选中数据源区域中的b1:e17单元格区域,单击【插入】选项卡,之后单击【图表】→【气泡图】。此时excel插入了一个默认的气泡图。在此可见该气泡图离我们的数据呈现目标相去甚远,这时还需要进行很多的商务图表设计才行。
  (2)修改数据源
  选中图表区域后,单击【设计】选项卡,之后选择【数据】功能组中的【选择数据】,在弹出的【选择数据源】对话框中分别对【脖肉】、【臀肉】等16个数据系列进行编辑。选中各数据系列,单击【编辑】按钮,在弹出的【编辑数据系列】对话框中,分别将【x轴系列值】、【y轴系列值】和【系列气泡大小】与数据源区域中各类别的【x】、【y】和【销量】进行匹配,将对应的数据填写到相应的项目中(见图5-63)。
  图5-63
  (3)修改背景图
  选中整个图表区域后,单击【图表工具】→【格式】选项卡,在【形状填充】中选择【图片填充】,在弹出的对话框中选择【脱机工作】,然后找到本书素材包中的素材图片,将其作为图表背景插入图表中。
  (4)设置坐标轴
  选中坐标轴位置,单击鼠标右键,选择【设置坐标轴格式】,在右侧的【设置坐标轴格式】窗格中,将【坐标轴选项】的最小值、最大值分别修改为0和1。注意:修改后,原来数值项右侧的【自动】标识会变为【重置】样式(见图5-64)。
  图5-64
  (5)删除图表的冗余信息
  删除坐标轴和网格线,并调整数据源区域中各个部位的x值、y值的大小,确保该类别的气泡恰巧位于图形中的正确位置。设置完毕后,可以点选每个具体的气泡图,单独设置其填充颜色和透明度,使得图表的整体配色方案更加商务化(见图5-65)。
  图5-65