第36章 1136-报表合并-陈群芳-198705
作者:
陈璐8162 更新:2021-09-02 12:02 字数:6569
陈群芳是第一次到北京,还是来工作的,不是玩,这是她此前做梦都想不到的。
她有生以来第一次睡卧铺车厢,第一次乘坐地铁,第一次亲眼看见天安门城楼,第一次走进蓝天公司总部的小楼。这些第一次都发生在同一天里,所以她整个一天都像是在梦里一样。
其实她心里一直觉得,这次调她来北京临时工作一个月,是瞿霞的阴谋。她还没有准备好,沈阳分公司的会计工作她做的还不够熟练,每天都会遇到磕磕绊绊的事情。这时候让她来北京总部,还是做她从没学过的报表合并,不是故意让她难堪,要看她的笑话吗?
瞿霞说的好,反正总部需要做这项工作,要从沈阳抽一个人。沈阳分公司只有咱们俩有可能,如果你去,我就要顶你的岗,当一个月的会计。要不就换我去,你顶我的岗,也是顶一个月,你看着办吧,让你挑。
这不是耍无赖吗?你的岗谁能顶啊?顶你的岗就等于顶沈阳分公司所有的岗,你还让不让人活了?
临走那天,陈群芳破例和爸爸谈了公司的工作,谈了一个多小时。爸爸听到最后,都快哭了。爸爸能感觉到他的芳芳工作压力很大,但是没想到能大到这样的程度,简直就是逼着一只蚂蚁去吃掉大象,她这个嫩肩膀,怎么能扛住这么重的担子呀?
总部秘书部的同事从火车站接上她,就一直领着她走,先坐了两站地铁,在前门上来转车的时候,还提醒她远远地看了一眼天安门城楼。一直到进了总部在花园路的小楼,把她领进207房间。这时候已经快到午饭时间了。她被移交给了顶头上司,总部会计部部长,王建兵王部长。王部长可能不善言谈,连陈群芳的姓名都没问,就把她扔进了未来的工作环境里。
她的办公桌在最后一排,桌子的四周被报表包围着,报表都是从地面摞起来的,都摞到了桌面以上。高一点的比陈群芳还高,最矮的都到了她的胸口。她坐在椅子上,就像坐进了机枪掩体,房间里的其它景象就都看不到了。
王部长从垛口里露出脸来,告诉她桌面上的报表是昨天的,让陈群芳先看看,等吃过中午饭,再告诉她工作内容。
昨天的报表有半拃高,一份一份的用订书器订好了,每份是一个分公司的报表。她拿起最上面的一份,是上海的,随手翻翻,都是她熟悉的内容,沈阳的报表大部分都是她做的,所以才看着熟悉。只不过上海的厚很多,陈群芳往后翻,就知道上海为什么厚了,因为她看到上海的库存变动表有十几页,沈阳的一般只有两三页。再往后翻,人家上海每天的收款有四页?沈阳从来都是一页。哦,明白了,上海分公司销售量大,所以相关的会计报表内容也多,页数也多。陈群芳把上海的放到一边,又拿起一份,杭州的,这个还行,拿着手感就跟沈阳的差不多。陈群芳再往下翻,就找到沈阳的了,这是昨天下午赶出来的,她跟韩雪一起发给总部以后,才离开公司直接去的火车站。陈群芳翻看着,自己那歪歪扭扭的字体,无情地映入眼帘,太丑了,她把报表翻过去,脸朝下扣在桌面上,好像生怕被人发现一样。
她又拿起上海的,想再仔细看看,这一细看可不好,报表还在手里拿着没动,她觉得自己在绕着报表在转。吓得她下意识地闭上了眼睛。
这时候就有人从垛口里冒出头来,
“到点了,吃饭去吧。”
陈群芳像梦游一样,就跟在几个同事的后面走了。到了101,前面人拿饭盆,递给她,她也接了。前面人往前走,她也跟着走了。到她了,大师傅一勺大米饭伸过来,她的饭盆往回一缩,
啪,大米饭都扣地上了。
陈群芳一下子醒了。
“你怎么回事?你怎么把盆缩回去了?你看看这,这怎么办?”
“我吃不了那么多,我想少要一点。”
“又不用你出钱,白给你吃你还这么多说道,你这人是不是有病啊?”
“哎,你这话就不对了,谁出钱吃不了也是浪费了,不让我出钱我就更不能浪费了,这大米饭也不是大风刮来的,还不是公司花钱买的吗?”
“你啥意思,是我让你浪费的呀?怕浪费你别吃呀,你不吃不是就不浪费了吗?”
“不吃就不吃!”
陈群芳把饭盆往放饭菜的桌子上一摔,扭头就走。几个人伸手拦她,都没拦住。快走到101的门口了,有人从后面追上来,把她抱住了。
陈群芳看着眼熟,想不起来她是谁了。
“芳芳,你不认识我了?”
这个人一说话,陈群芳就想起来了,蒋勤勤。
蒋勤勤在沈阳分公司发疯那天,陈群芳也在场,当时她心里也是怦怦跳。后来蒋勤勤四月份又来了,像没事人一样,又成了喵声喵气的小姑娘。可是谁也不敢招惹她了,都跟她公事公办,小心翼翼地配合她。陈群芳是做报表的主力,躲不了的,蒋勤勤每天下班前都要看看准备报给总部的报表,像预审一样。不管心态如何,常交往自然就熟了。
蒋勤勤看她表情,知道她想起来了,就是还在气头上,不想说话。所以也不再逼她,就扶着她回了207。陈群芳气哼哼地坐回机枪掩体里,还是不说话。蒋勤勤就趴在垛口上,看着她。
就这么着,过了好长时间。一个人过来对蒋勤勤说,
“李总让她到会议室去。”
“哦,知道了,我马上带她去,你去忙吧,别管了。”
蒋勤勤过来拉着陈群芳往203走,在走廊上跟她说,
“你别生气了,一会儿跟李总说话的时候,好好说,李总很累的,别再让他为这个事跟着烦心了,啊?”
进了203的门,陈群芳看着大师傅在里面坐着呢,大会议桌靠里的堵头上还坐着一个年青人。陈群芳气哼哼地坐到大师傅的正对面,瞪着眼睛看着他,心想,我今天刚来,怎么就这么倒霉碰上你了,下午王部长还要给我布置任务呢,李总还没来,还不知道得等到什么时候。
大师傅也不甘示弱,也拿眼睛瞪着她。他们俩就这么互相瞪着,谁也不说话,谁也不让步。时间一长,陈群芳先顶不住了,她的困劲有点上来了。
这时候,那个年青人说话了,
“这个事先别说你们谁对谁错,我得首先检讨,我也扔过剩饭剩菜,我浪费也不对。而且看着大伙浪费这么长时间了,我也一直没管。”
年青人还在说着,大师傅小声地插嘴了,
“你注意点听,让李总快点说完就忙别的去了,你别再捣乱了,行不行?”
大师傅是对着陈群芳说的,陈群芳也清清楚楚地听到了,她脑袋里嗡地一下,突然想起来了,在沈阳的时候,瞿霞说过,李总是个大智若愚的人,长相很普通,难道这个年青人就是?啊!
年青人被大师傅打断了,也没再接着说,陈群芳闭着眼睛还能听到他急切的声音,
“你赶紧去,把蒋勤勤喊过来!”
这是陈群芳能听清的最后一句话,接着就有人搂住她的头,贴在了一个温暖的胸口上。陈群芳觉得好暖和呀,好舒服呀。然后她就什么也不知道了。
陈群芳从昨天午饭之后就再也没有进食,一整天了,所以有点低血糖。在这一整天里,更要命的是她没喝水,身体脱水了。再加上最近精神压力大,身体在强大的意志力逼迫下,超负荷工作,造成体力透支。再往前说,自从她父亲同意她去蓝天上班,她就一直加班加点地工作和学习,长期睡眠不足。
李唐龙,李总,在陈群芳心里已经是神了。瞿霞的讲述、朱亚文的故事、赵刚的谦卑态度,给这个神像套上了一层层的光环。所以进会议室的时候她连想都没往这上面想。当她意识到眼前这个不起眼的年青人就是那个神的时候,她为自己的表现羞愧得无地自容。于是,这个刺激就成了压垮她的最后那根稻草,她的身体再也承受不住压力,昏厥了。
等陈群芳醒过来,发现自己躺在床上。睁开眼睛四处看看,这应该是旅馆的房间。她努力地回想,一点一点地想起来了。她觉得对不起的人太多了,谁她都对不起,现在只有拼命工作,她才能够心安。
她从床上起来,走过去,开门,到了走廊上。走廊上静悄悄的,她看左边走廊到头了,就往右边走,走几步就有人急匆匆地迎面走过来。
“你醒了?快别动,回床上躺着去,你都把人吓死了。”
旅馆服务员过来搀扶着陈群芳回到房间,千叮咛万嘱咐让她不要动,然后出去了。几分钟以后,服务员回来了,端来了一碗大米粥,一个大馒头,粥上面还有几块咸菜。
“我给小勤勤打电话了,她一会儿就过来,我现在得在这儿陪着你,等她来了我才算完成任务。”
陈群芳一碗大米粥还没吃完,蒋勤勤就到了,王建兵王部长也来了。王部长先责怪了陈群芳几句,然后就听蒋勤勤笑着讲述昨天的经过,好像在讲一个有趣的故事。
原来昨天陈群芳昏厥以后,把大家都吓坏了,尤其是李总。是李总一直抱着她去的医院,蒋勤勤一路上跑前跑后的,又是拦出租车,又是喊医生的。医生简单地检查一下,就说没什么事儿,就是脱水了,再加一个血糖低。医生就给开了生理盐水和葡萄糖,让护士给陈群芳扎上滴流。李总还不放心,又在病床前陪了一个多小时,觉得确实是没事了,才回的公司。后来蒋勤勤就一直陪着,等滴流打完了,医生说不用住院,回去好好休息,好好吃饭就行,连药都没给开。陈群芳一直没醒,医生说是她太累了,长期睡眠不足造成的。还解释说,有的人是可以靠强大的意志力控制自己不睡觉的。但是一般人在进入睡眠以后,意志力就不起作用了。除非是经过特殊训练的人,比如专业间谍,才可能做到控制自己睡眠中的精神状态,陈群芳显然不算。所以医生让蒋勤勤别着急,看护着患者保持睡眠状态,直到患者自然醒来。
蒋勤勤觉得自己弄不动睡着的陈群芳,就打电话把王部长叫来了。王部长背着陈群芳,一直把陈群芳背到空军招待所,就是花园路,公司总部旁边这个。蒋勤勤把陈群芳外衣脱了,把被给她盖好,又嘱咐宾馆服务员用心看护,一旦陈群芳醒了,就立刻打电话告诉蒋勤勤。一切都安排好之后,蒋勤勤和王部长才回去休息,这时候已经是半夜了。
陈群芳看看表,又看看窗外,这时已经是下午一点多了。陈群芳就诚恳地哀求王部长,希望王部长能允许她到公司去,她保证注意身体,一旦觉得劳累,她会马上停止工作,保证不再给大家添麻烦。王建兵看着,想让这个小拼命三郎安安静静地在宾馆休息,难度也不小。让她去公司,在自己的眼皮底下工作,他心里可能更放心一点,就同意了。
陈群芳来到207财务办公室,坐进自己的机枪掩体里。王部长先告诉她,这本来是王部长自己的座位,为了让陈群芳有一个便利的工作环境,才特意让给她的。这样,王部长就变成打游击的了,哪个桌子暂时没人,他就在那儿工作一阵,人家来了,他就换个地方。
王部长接着讲解陈群芳的工作内容。原来总部有同事专门做报表合并工作,不用陈群芳做。因为九个分公司同时开张,各地的会计都有自己的工作习惯,对报表系统都有自己的理解,所以开始的时候报表合并很不顺利,每天都会遇到很多各种各样的特殊情况。不过现在好多了,经过前面两位借调的同事跟着一起努力,情况已经大大好转。这次借调陈群芳来北京,就是最后的过渡。如果不发生大的意外,以后总部就不用再借人了。现在还不太行,每天报表合并的结果里还有比较多的问题,靠那位专做报表合并的同事找出所有问题的原因还很困难。所以陈群芳的任务就是帮助他找某个特定问题的原因,然后确定解决办法,再写一份通报,放到报表发放系统里,下发到全公司所有会计手里,作为范例,约束每个会计去遵守。
陈群芳拿到的第一个问题,是某个型号的主机库存数不对了。储运部实盘库存比会计部账面库存少了一台,需要陈群芳找到原因。
陈群芳先看实盘库存报表,她这才知道,全国一共有十个一级仓库,九个分公司每家算一个,加上北京还有一个总部管理的大库。她先把十个仓库前天的库存余额找到,和昨天的余额对比,把差额抄写到一张白纸上。然后准备用同样的方法,再去算出账面余额的差额。再然后,把两个差额做个对比,看看能不能发现异常的线索。
这时候,王部长不放心,就过来看看陈群芳的身体状况,顺便问问工作情况。
“你现在找什么呢?”
“这个型号的主机少了一台,我在找原因。”
“哦,你看看,可能是武汉发到宝鸡那台,西安没及时记账。”
陈群芳没明白,楞楞地看着王部长。
“我也没把握,我今天早上看报表,武汉发到宝鸡一件货,我想可能是西安卖了一单到宝鸡,但是西安库里没有这个型号的现货了,就通知武汉直接把主机发到宝鸡客户那儿去了。然后武汉应该马上通知西安,同时把货单号给西安,让客户查收。西安收到通知以后,应该记账入库,再让业务员填写销售单出库,这样就对了。现在报表合并结果是少一台,很可能是中间哪个环节出问题了,没有及时记录。你沿着这个思路试试,如果是我猜错了,咱们再想办法。”
陈群芳其实没全听懂,只听懂了大概意思。比如宝鸡是哪儿呀?它跟武汉是什么关系?跟西安又是什么关系?陈群芳就不知道。但是她知道分公司的名称,就相当于知道了财务概念里的逻辑地址,不知道西安在哪儿也没关系。
她找出西安分公司的库存变化表,果然,前天和昨天的报表里,这个型号既没有入库记录,也没有出库记录。
这是怎么回事呢?
先讲个已经传遍了全世界的故事吧,看看能不能帮助我们理解陈群芳的问题。
说,一个人,在一个店里,要了一杯咖啡。等咖啡来了,他说不想喝咖啡了,要换一杯牛奶。牛奶来了,他喝了,然后他就要走。店员不干了,说他付了钱才能走。他就问,你想要什么钱呢?店员就说,牛奶钱。他就说,牛奶是我用咖啡换的,我凭什么给你钱呢?店员就说,那你就要给咖啡钱。他又说了,我没动你的咖啡,我凭什么给钱呢?店员就懵了。
这个故事,从表面上看,大家都知道客人是胡搅蛮缠,但是很多人理不清其中的关系,讲不清其中的道理。只要稍微有一些逻辑思维的人,试着做一下逻辑推演,就不难发现这是个偷换概念的问题。如果我们再深入地思考,就会领悟到,从本质上说,这是一个契约更改的问题。
契约概念是人类思想史上的一个公理性概念,是不证自明的。所谓契约,有两个必要的条件,平等和自愿。
现代社会人们常见的最标准的契约是商业合同,签订双方以某种货币的数值为衡量平等的标准,双方的标的都与这个数值等同。一旦合同执行过程中出现了纠纷,很容易分清责任。其实民间还有很多种类的契约,只是变相的合同,一般没有那么严格和准确。比如小孩子不好好吃饭,家长会怎么做?原来有的家长会打孩子,强迫孩子吃下去,现在越来越多的家长认识到了这样是不对的,转而借用契约概念来和孩子商量。“好孩子,你把碗里的饭吃完,爸爸就让你骑大马,骑在爸爸身上在地板上来回跑,好吗?”那么你就会说了,这样不平等啊,怎么算都是爸爸吃亏。提醒你一下,如果你把爸爸对孩子的爱当做砝码,放到天平上,就平等了。
双方自愿也是必不可少的,打孩子的方法就不符合契约生效的条件,因为孩子不是自愿的。而不符合契约条件的做法会与人类其他思想产生强烈的矛盾冲突。不喜欢契约的人,已经越来越难以在现代社会生存了。
再来看那个店员的苦恼。从头说,顾客要咖啡的同时,按现代民俗,就签订了一个隐含的契约,店员承诺给顾客一杯咖啡,顾客同时承诺付款。记住,这是前提,是后面一切道理的基础。咖啡来了以后,顾客说不要了,要求换成牛奶,按现代民俗,这是可以的。但是,前面的咖啡契约就废止了,顾客没有动咖啡,就可以不付款,我们姑且认为这样也是可以的。顾客又要了牛奶,就重新签订了一个新的隐含契约,店员承诺给顾客一杯牛奶,顾客承诺付款。这样,顾客问店员要什么钱的时候,店员不应该说要牛奶钱,而应该说要履行契约的钱。如果顾客遵守契约,就应该付款。除非他能够证明店员先违反约定,没有给顾客牛奶。
顾客说牛奶是用咖啡换的,这是偷换概念,你没付款,咖啡的所有权就不是你的,你就没有权力支配。难道你假设银行是你们家开的,你就可以进去随便拿钱吗?
咱们再来看陈群芳的问题。武汉分公司为什么发货给宝鸡?一定是西安请求签订一个隐含契约,承诺一旦武汉发货,并且把货单号给西安,西安就会及时入库记账,记录从武汉进货一台。但是西安库里实际上没有这台主机,就连带着必须及时地填写销售单,让这台主机同一天出库,这样各方面的账就都平了。既然陈群芳查出西安没有入库记录,基本上就可以肯定,错误出在西安。
咱们再来看,王建兵为什么一下子就能说出来问题所在呢?这就是他的过人之处。
王建兵凭借天赋和后天努力,已经练成了一手绝活,就是快速查错改错。他每天早上都要看一遍昨天的报表,遇到异常较多时,要用一个多小时,一般就用半个小时左右。这天早上他看报表的时候,快速浏览中突然跳出来两个不常见的汉字,宝鸡。然后他的眼睛扫过页面,就知道了这是库存变动表,武汉的。他就意识到这里可能有问题。但是他还得继续浏览所有报表,不然这一天他就不用干别的了。如果他仔细看每天半拃高的一摞报表,看到晚上下班他也看不完。等陈群芳说工作内容的时候,王建兵自然就想起了宝鸡这件事,剩下的说法都是他凭着多年的经验猜测的,类似的猜测成功率很高,所以他就可以基本肯定问题所在,让陈群芳查证,只是再证实一下而已。